OpenClaw実践：メール仕分けと毎朝のブリーフィング
デプロイ済みのOpenClawにGmailを接続し、ルールに沿ってメールに自動でラベルを付け、未読をまとめさせます。さらにcronで毎朝8時にカレンダー・メール要約・タスクを朝のブリーフィングとして届けます。未デプロイの方は /tutorials/deploy-local/ を、OpenClawの概要は /office-agents/openclaw/ を参照してください。
前提条件
- A deployed OpenClaw instance (see the /tutorials/deploy-local/ tutorial)
- A Gmail account
- A configured model API key
ステップ
Gmailアカウントを連携
OpenClawにはGmailのネイティブ連携が組み込まれており、受信トレイの読み取り・下書き・管理ができます。管理画面から接続を開始し、案内に従ってGoogleのOAuth認可を完了してください。
ヒント
- For the first connection, use a test mailbox and switch to your primary one only after the behavior checks out
- If authorization fails, first confirm your deployment can reach Google services
SOUL.mdに安全ガードレールを書く
SOUL.mdはOpenClawの人格とルールを定義するファイルです。ここに「メール送信は必ず下書きを先に出し、人の確認を待ってから送る」という厳格なルールを追加しましょう。コミュニティで定番の運用で、誤送信の防止に効きます。
ヒント
- The more specific the rule, the more reliable — e.g., 'Never send, reply to, or forward any email without my confirmation'
- After editing, ask OpenClaw to recite the rule to confirm it stuck
メール仕分けルールを設定
メールの分類方法を自然言語でOpenClawに伝えます。差出人や件名で自動ラベル付けをさせ、未読を短いサマリーにまとめさせましょう。コードは不要です。
ヒント
- Start with just a few labels (e.g., 'clients', 'bills', 'notifications') — far easier to maintain than a dozen categories on day one
- When a message is mislabeled, tell OpenClaw the correct answer and let it adjust the rules
毎朝8時のブリーフィングを設定
cronの定期タスクを作成し、OpenClawに毎朝8時で当日のカレンダー、メール要約、タスクをまとめさせ、WhatsAppかTelegramに届けさせましょう。
ヒント
- Have the briefing follow a fixed template so you can scan it at a glance
- Add a failure notification to the cron job so a missed briefing surfaces immediately
使用量上限を設定してAPIコストを制御
メール仕分けや毎朝のブリーフィングはモデル呼び出しを継続的に消費するため、必ずOpenClawで使用量上限を設定しましょう。上限なしでコストが暴走した実例（「$120 disaster」と呼ばれた件）がコミュニティで報告されています。
ヒント
- Set the cap low first, watch real usage for a week or two, then raise it gradually
- Also set a hard spending limit at your model provider as a last line of defense
段階的に拡大：まず下書きから、その後自動化
最初の1週間はOpenClawが作る下書きの品質を確認し、1通ずつ人手でチェックします。下書きの精度が安定してから、自動ラベル付けや自動アーカイブなど低リスクな操作へ段階的に広げましょう。
ヒント
- Enable actions one at a time in this order: labeling → archiving → drafting replies, observing each for a few days
- Keep human confirmation on anything that sends email externally — permanently